1. OBJECTIF
1.1 Workbright s’engage à protéger votre vie privée et la sécurité des informations que vous nous fournissez. Workbright ne vendra, ne louera, ne donnera ni ne divulguera les informations des clients à des tiers, sauf si la loi l’exige ou si vous consentez à cette divulgation.
1.2 Workbright s’engage à offrir un environnement sûr, accueillant et inclusif, et lors de la collecte de renseignements personnels, utilisera ces informations sous une forme anonyme dans les rapports, afin de protéger l’individu contre tout biais pouvant découler de cette divulgation.
1.3 La confidentialité des renseignements personnels est régie par la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (« LPRPDE »). Cette politique décrit la manière dont Workbright recueille, utilise, protège, divulgue et élimine les renseignements personnels, et énonce l’engagement de Workbright à gérer ces renseignements de manière responsable. Cette politique est basée sur les normes requises par la LPRPDE et l’interprétation que Workbright en fait.
2. DÉFINITIONS
2.1 « Loi » – Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
2.2 « Renseignements personnels » – toute information concernant une personne identifiable, y compris, mais sans s’y limiter, des renseignements relatifs à ses caractéristiques personnelles telles que le sexe, la date de naissance, l’âge, le revenu, l’adresse domiciliaire ou le numéro de téléphone, l’origine ethnique, la situation familiale, les antécédents médicaux et conditions de santé, le numéro NCCP, l’éducation, les CV, les résultats de condition physique, les informations bancaires, les numéros d’assurance sociale, les vérifications judiciaires, les références, les bénéficiaires, les numéros de passeport, les numéros de programme de fidélité, les résultats disciplinaires, etc. Les renseignements d’affaires (ex. : adresse professionnelle et téléphone) ne sont pas inclus dans cette définition.
2.3 « Représentant Workbright » – toute personne employée par ou agissant au nom de Workbright, y compris : employés, sous-traitants, bénévoles, chercheurs, membres du conseil d’administration, membres, membres de comités et administrateurs.
3. COLLECTE ET CONSENTEMENT RELATIFS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
3.1 Lorsque vous utilisez notre site Web, un représentant Workbright peut vous demander de fournir des renseignements personnels.
En choisissant de fournir et de soumettre les renseignements personnels demandés, vous consentez à ce que le représentant Workbright collecte, utilise et divulgue ces renseignements personnels aux fins de vous fournir les services décrits ici.
3.2 Notre site utilise des cookies à tout moment que vous y naviguez. Un cookie est une petite information envoyée à l’ordinateur d’un utilisateur lorsqu’il accède à un site Web. Workbright utilise un cookie de session, qui est temporairement stocké dans la mémoire de l’ordinateur de l’utilisateur et lui permet de rester connecté pendant l’utilisation du site, évitant ainsi une reconnexion continue lors de la navigation. Ce cookie est supprimé lorsque l’utilisateur ferme son navigateur.
3.3 Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en fournissant un avis raisonnable au représentant Workbright à l’adresse info@workbright.ca. Si ce retrait entraîne la suppression de vos informations d’inscription, Workbright ne pourra plus vous fournir les communications souscrites. L’annulation est soumise aux conditions de l’inscription ou des services, ainsi qu’aux termes de cette politique.
3.4 Workbright ne collecte que les renseignements nécessaires aux fins décrites dans cette politique.
4. PRINCIPES
4.1 La politique de confidentialité et de renseignements sensibles de Workbright vise à respecter la législation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée. Elle intègre les principes suivants :
i. Responsabilité
ii. Identification de la finalité
iii. Consentement
iv. Limitation de la collecte
v. Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation
vi. Exactitude des renseignements personnels
vii. Protection des renseignements personnels
viii. Transparence
ix. Accès aux renseignements personnels
x. Recours en cas de non-conformité
xi. Conservation prudente des renseignements
4.2 Le respect de ces principes aide Workbright à se conformer au principe de limitation de la collecte en évitant la collecte d’informations non nécessaires.
4.3 Le principe d’identification des finalités exige que Workbright identifie clairement les raisons de la collecte de renseignements personnels, avant ou au moment de la collecte, ce qui favorise aussi la transparence et l’accès aux renseignements.
4.4 Toute modification future de la politique sera communiquée par écrit conformément à la section 11 de cette politique.
4.5 Workbright s’assure que les participants savent toujours quelles informations sont recueillies, comment elles sont utilisées et protégées.
4.6 En cas d’utilisation des renseignements personnels pour un nouveau but non identifié initialement, ce but sera communiqué aux participants concernés avant utilisation, et leur consentement sera demandé.
5. UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
5.1 Les renseignements personnels de contact collectés sont utilisés uniquement par les représentants Workbright pour communiquer avec vous par bulletins d’information et avis, avec votre permission. Ces informations ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des tiers pour des fins commerciales.
5.2 Les renseignements personnels ne sont partagés avec des fournisseurs externes que dans la mesure nécessaire à la prestation des services. Ces fournisseurs doivent respecter la confidentialité et détruire les données lorsque leur usage n’est plus requis.
5.3 Workbright utilise aussi des renseignements personnels sous forme anonymisée pour analyser les tendances et faire des rapports aux bailleurs de fonds, sans associer les données aux individus.
6. SITE WEB ET INFOLETTRES DE WORKBRIGHT
6.1 La fourniture de renseignements personnels pour certaines activités du site est facultative et permet d’améliorer les services.
6.2 Workbright utilise Constant Contact® pour ses communications, en conformité avec la législation anti-pourriel canadienne (LCAP).
i. Les abonnés sont encouragés à mettre à jour leurs renseignements personnels en contactant info@workbright.ca.
7. BOUTIQUES EN LIGNE WORKBRIGHT (SQUARE, CAMPUS)
7.1 SQUARE
i. La boutique en ligne est gérée par Shopify Inc., qui applique sa propre politique de confidentialité. Shopify fournit la plateforme de commerce électronique.
ii. Vos données sont stockées par Shopify sur des serveurs sécurisés protégés par un pare-feu.
7.2 CAMPUS
i. Workbright Campus est géré par Momentum IT Group, qui suit la politique de confidentialité de Workbright.
ii. Les informations de paiement sont gérées par Stripe, Inc.
7.3 PAIEMENTS
i. En cas de paiement direct, Shopify et Stripe stockent vos données de carte de crédit conformément aux normes PCI-DSS. Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la transaction, puis supprimées.
ii. Tous les moyens de paiement respectent les standards PCI-DSS gérés par le PCI Security Standards Council (Visa, MasterCard, etc.).
7.4 DIVULGATION
i. Vos renseignements personnels peuvent être divulgués si la loi l’exige ou si vous enfreignez nos conditions d’utilisation.
8. SÉCURITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
8.1 Workbright accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. Les données internes sont transmises et stockées de façon sécurisée.
8.2 Workbright peut faire appel à des sous-traitants externes (par exemple pour le développement web). Ces derniers ne reçoivent que les données nécessaires et sont tenus à la confidentialité.
9. QUESTIONS RELATIVES À LA CONFIDENTIALITÉ & MODIFICATION DES RENSEIGNEMENTS
9.1 Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou supprimer vos renseignements personnels, ou restreindre leur usage, en contactant :
Workbright
6589 Chebucto Road
Suite 201
Halifax, NS
B3L 1L9
Pour toute question, préoccupation ou retrait de consentement, contactez-nous à info@workbright.ca.
10. RÉVISION ET APPROBATION
10.1 Le conseil d’administration et le PDG de Workbright révisent cette politique au moins tous les deux ans.
10.2 Toute modification nécessite l’approbation du conseil avant d’entrer en vigueur.
11. COMMUNICATION DE LA POLITIQUE
11.1 La politique est affichée publiquement sur le site Web de Workbright.
11.2 Une copie est distribuée aux représentants Workbright.
Date d’approbation : 22 janvier 2019